Algemene voorwaarden trouwfotografie
Mella Photography
Door een trouwreportage bij Mella Photography te boeken, verklaart de klant kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
1. Reservatie van de trouwdatum
Een trouwdatum wordt pas definitief gereserveerd na bevestiging van de boeking en ontvangst van het voorschot van €150.
Tot het voorschot ontvangen is, kan de datum niet gegarandeerd worden.
Het voorschot wordt verrekend met het totaalbedrag van het gekozen pakket.
2. Voorschot
Het voorschot van €150 is niet terugbetaalbaar wanneer de klant de opdracht annuleert, aangezien Mella Photography vanaf de definitieve reservatie de afgesproken datum voor het bruidspaar vrijhoudt en andere opdrachten voor dat tijdstip kan weigeren.
Wanneer Mella Photography de opdracht zelf moet annuleren en geen gelijkwaardige vervanging of andere oplossing kan aanbieden, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.
3. Betaling
Na betaling van het voorschot wordt het resterende saldo betaald ten laatste op de dag van het huwelijk.
4. Annulering door het bruidspaar
Een annulering moet schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, worden meegedeeld.
Bij annulering door het bruidspaar gelden volgende voorwaarden:
-
meer dan 3 maanden vóór de trouwdatum: het voorschot van €150 wordt niet terugbetaald
-
tussen de trouwdatum en 3 maanden vóór de trouwdatum: 50% van de overeengekomen totaalprijs blijft verschuldigd;
Bedragen die reeds werden betaald, worden hiermee verrekend. Indien meer werd betaald dan volgens bovenstaande regeling verschuldigd is, wordt het verschil terugbetaald.
5. Verplaatsen van de trouwdatum
Moet het huwelijk worden verplaatst? Neem dan zo snel mogelijk contact op.
Mella Photography zal steeds proberen mee te zoeken naar een nieuwe datum. Een verplaatsing is afhankelijk van beschikbaarheid en kan daarom niet gegarandeerd worden.
Wanneer Mella Photography beschikbaar is op de nieuwe datum, kan de boeking in overleg worden verplaatst.
Wanneer Mella Photography niet beschikbaar is, wordt dit behandeld als een annulering door de klant.
6. Annulering door Mella Photography
Wanneer Mella Photography door ziekte, ongeval of een andere ernstige onvoorziene omstandigheid de reportage onmogelijk zelf kan uitvoeren, wordt het bruidspaar zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Waar mogelijk wordt in overleg gezocht naar een passende vervangende fotograaf.
Indien geen passende vervanging gevonden wordt en Mella Photography de overeengekomen reportage niet kan uitvoeren, worden de voor de niet-uitgevoerde reportage betaalde bedragen terugbetaald. inclusief voorschot.
7. Overmacht
Wanneer de reportage door omstandigheden buiten de redelijke controle van beide partijen niet of niet zoals voorzien kan plaatsvinden, treden Mella Photography en het bruidspaar zo snel mogelijk met elkaar in overleg om een redelijke oplossing te zoeken. (overlijden, natuurramp,...)
8. Duur van de reportage
De geboekte uren starten en eindigen op de vooraf afgesproken tijdstippen.
Verplaatsingen tussen locaties tijdens de reportage maken deel uit van de geboekte fotografietijd.
Wanneer het bruidspaar vraagt om langer te blijven fotograferen dan voorzien in het gekozen pakket, gebeurt dit enkel indien mogelijk en kunnen bijkomende uren worden aangerekend tegen het vooraf meegedeelde tarief.
9. Vertragingen op de trouwdag
Mella Photography is niet verantwoordelijk voor het verlies van fotografietijd wanneer het programma door omstandigheden aan de zijde van het bruidspaar of andere betrokken partijen vertraging oploopt.
Waar mogelijk wordt uiteraard flexibel meegedacht om binnen de beschikbare tijd zoveel mogelijk van de geplande momenten vast te leggen.
10. Fotografische stijl
Het bruidspaar boekt Mella Photography op basis van de fotografische stijl en portfolio die vooraf werden bekeken.
De fotograaf behoudt de artistieke vrijheid bij onder andere compositie, selectie, nabewerking en kleurgebruik.
De uiteindelijke selectie van de afgeleverde beelden wordt door Mella Photography gemaakt.
Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet afgeleverd.
11. Aantal foto's
Mella Photography streeft ernaar alle geslaagde beelden af te leveren.
Het exacte aantal foto's kan verschillen per huwelijk en is onder andere afhankelijk van de duur van de reportage, het verloop van de dag, de locatie, het licht en het aantal aanwezigen.
Er wordt daarom geen exact minimumaantal beelden gegarandeerd.
12. Levering
De foto's worden zorgvuldig geselecteerd en professioneel nabewerkt.
De verwachte levertermijn wordt vooraf of rond de trouwdatum gecommuniceerd. Tijdens drukke periodes kan de verwerking meer tijd vragen.
Indien zich onverwacht een aanzienlijke vertraging voordoet, brengt Mella Photography het bruidspaar hiervan op de hoogte.
13. Bewaring van foto's
Na levering is het bruidspaar zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren en maken van back-ups van de ontvangen foto's.
Mella Photography kan niet garanderen dat bestanden onbeperkt worden bewaard.
Het wordt daarom sterk aanbevolen de foto's onmiddellijk op meerdere plaatsen op te slaan.
14. Auteursrecht en persoonlijk gebruik
Het auteursrecht op de gemaakte foto's blijft bij Mella Photography.
Het bruidspaar ontvangt het recht om de afgeleverde foto's onbeperkt voor persoonlijke doeleinden te gebruiken, te bewaren, af te drukken en te delen.
Commercieel gebruik of verkoop van de beelden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mella Photography.
15. Gebruik voor portfolio en sociale media
Foto's van een huwelijk worden alleen voor portfolio, website, sociale media of andere promotionele doeleinden van Mella Photography gebruikt wanneer daarvoor de nodige toestemming bestaat.
Wensen jullie bepaalde of alle beelden liever privé te houden, dan kan dit vooraf worden aangegeven.
16. Andere fotografen
Om een consistente reportage te kunnen verzorgen, wordt gevraagd om professionele fotografie door andere ingehuurde fotografen tijdens de door Mella Photography uitgevoerde reportage vooraf te bespreken.
Gasten mogen uiteraard foto's maken zolang dit de uitvoering van de reportage niet belemmert.
17. Locaties en toestemming
Het bruidspaar is verantwoordelijk voor eventuele toestemming die nodig is om op gekozen locaties te fotograferen, tenzij vooraf anders werd afgesproken.
Eventuele toegangs-, parkeer- of locatiekosten worden vooraf besproken wanneer deze van toepassing zijn.
18. Klachten
Is er iets niet zoals verwacht? Neem dan zo snel mogelijk schriftelijk contact op met Mella Photography.
We bekijken de situatie graag samen en proberen steeds tot een redelijke oplossing te komen.
19. Aanvaarding
Deze voorwaarden worden vóór de definitieve boeking aan het bruidspaar ter beschikking gesteld.
Door de boeking te bevestigen en het voorschot te betalen, bevestigt de klant deze voorwaarden te hebben ontvangen en ermee akkoord te gaan.
Mella Photography
Diepenbeek, België